Solução Inteligente
Gestão de Documentos
e Processos
O iGED™é uma plataforma avançada que integra tecnologia de ponta para oferecer controle total sobre a gestão documental e de processos empresariais.
Flexível e totalmente integrada aos sistemas da sua empresa, a plataforma segue as diretrizes da LGPD, eliminando a necessidade de documentos físicos e promovendo uma gestão mais sustentável, econômica e ágil.
Desde a localização até a digitalização e indexação, o iGED™centraliza e automatiza processos, proporcionando eficiência, controle e conformidade. Com o iGED™, a sua empresa ganha tempo para focar no que realmente importa: crescimento e inovação.
Conte com Nosso Suporte Humanizado
Ao contratar o iGED™, você terá o acompanhamento de especialistas em processos dedicados a mapear seus fluxos de trabalho, identificar gargalos e implementar soluções de automação sob medida.
Entendemos os desafios únicos do seu negócio e trabalhamos para desenvolver estratégias personalizadas que entreguem agilidade, segurança e eficiência. Seja qual for o obstáculo, estamos prontos para solucioná-lo com tecnologia e inovação.
Todas as áreas se beneficiam com iGED™
Funcionalidades que potencializam a gestão.
Centralização de Dados e Documentos
Organize e gerencie todos os documentos em um único local, com total visibilidade e controle.
Automação de Processos Repetitivos
Elimine tarefas manuais com fluxos automatizados, otimizando tempo e reduzindo erros.
Assinatura Digital Fácil e Segura
Simplifique assinaturas com processos automáticos e retorno imediato dos documentos à plataforma.
Controle de Acessos
Gerencie permissões para garantir segurança e acesso apenas para as pessoas certas.
Validade de Prazos Importantes
Receba alertas automáticos para manter todos os processos em dia.
Criação de Modelos de Documentos
Crie documentos padronizados com modelos personalizados para diferentes áreas e objetivos.
Conformidade Total com a LGPD
Garanta proteção de dados sensíveis e mantenha a conformidade legal.
Eliminação de Papel e Gestão Sustentável
Conte com uma plataforma que permite eliminar 100% do uso de papel.
Integração Completa com o seu Ecossistema Digital
O iGED™ conecta-se de forma fluida aos principais sistemas de gestão, como ERPs, CRMs, WMS, PCPs e soluções de Inteligência Artificial (IA), garantindo uma integração perfeita entre processos, dados e ferramentas. Essa conectividade proporciona eficiência operacional, elimina falhas manuais e evita erros de digitação, permitindo que as informações fluam de maneira centralizada e segura em toda a sua operação.
Com o iGED™, você alcança um ecossistema digital unificado, potencializando a gestão documental e de processos para tomadas de decisão mais ágeis e estratégicas.
Visão Estratégica Orientada por Dados
A plataforma iGED™ se integra perfeitamente ao seu ecossistema digital, oferecendo suporte à gestão documental e de processos. Se a sua empresa já utiliza uma solução de BI, o iGED™ permite extrair dados estratégicos de documentos, disponibilizando pacotes de dados personalizados para análises aprofundadas.
Com essa integração, você pode manipular as informações diretamente no seu BI, criando visões personalizadas, relatórios precisos e insights valiosos que impulsionam a tomada de decisões estratégicas. Transforme seus dados em vantagem competitiva com uma solução flexível e conectada.
Como o iGED™ Transforma Negócios
Casos de Uso Reais
Ficha de Investimento
- Criação de Fluxos Personalizados:
Desde a solicitação até a aprovação final, cada etapa é automatizada e monitorada.
- Integração Total
Conexão direta com sistemas financeiros para sincronização de dados e relatórios.
- Conformidade com a LGPD:
Segurança de ponta para os dados financeiros da sua empresa.
- Notificações Automáticas:
Mantenha todos os envolvidos atualizados em tempo real, evitando atrasos e aumentando a eficiência.
Resultados:
Maior agilidade, precisão nas análises e economia de tempo, permitindo que a sua equipe foque em decisões estratégicas.
Mala Direta Automatizada
- Formulários Personalizados:
Criação de formulários específicos para campanhas, adaptados às necessidades da empresa.
- Envio em Massa:
Integração com fluxos automatizados para envio de comunicados, newsletters, materiais promocionais e mais.
- Monitoramento de Resultados:
Acompanhe métricas de envio, como taxas de abertura e respostas, diretamente na plataforma.
Resultados:
Comunicação rápida e eficaz, com economia de recursos e maior alcance para campanhas de impacto.
RH e Processos Especializados
- Gerenciar Formulários e Anexos:
Automatize o envio e o recebimento de documentos, como contratos e fichas cadastrais.
- Monitoramento Contínuo:
Controle prazos, vencimentos de documentos e etapas de aprovação com alertas automáticos.
- Integração Total:
Conecte-se aos sistemas internos do RH, eliminando retrabalho e centralizando todas as informações em um único lugar.
Resultados:
Maior eficiência nas admissões, redução de erros e mais tempo para o time de RH focar em estratégias de retenção e desenvolvimento de talentos.
Veja como nossas soluções fazem a diferença no dia a dia das empresas
Depoimentos de Quem Conhece e Confia no iGED™
Paulo Parro
Empresa Martins
“A experiência foi a melhor possível, por estarem sempre abertos a escutar as nossas necessidades e sempre estar melhorando o sistema para nos atender da melhor forma, com isso os ganhos são expressivos e imediatos, sempre que nos deparamos com algum problema a solução é resolvida de imediato.“
Renato
Empresa Ajax
“Iniciamos o GED em 2016 em uma das maiores empresas do setor de Concreto do país. Os ganhos foram: economia expressiva, com a redução dos custos de malotes e um ganho ainda maior, nos processos administrativos, agilizando rotinas financeiras, contábeis e RH, que contam agora com fluxos ágeis.“
Vinicius
Empresa Polimix
“Grandes melhorias em vários processos financeiros, administrativos e operacionais. Temos certeza que toda a experiência e parceria da uan™, somadas às novas tecnologias e inovações do mercado, nos garantem uma ferramenta em constante evolução, contribuindo diretamente no sucesso de nosso negócio.“